Vous cherchez un moyen efficace de capturer chaque mot prononcé lors de vos réunions professionnelles ? Fireflies.ai pourrait bien être la solution que vous attendiez. Cet outil d’intelligence artificielle révolutionnaire transcrit en temps réel les conversations de vos réunions, vous permettant de vous concentrer pleinement sur les échanges sans avoir à prendre frénétiquement des notes. Dans cet article détaillé, nous allons explorer en profondeur les fonctionnalités, la tarification et les avantages de Fireflies.ai afin que vous puissiez déterminer si cet assistant de transcription est fait pour vous.

En bref

Fireflies.ai est un outil de transcription de réunion alimenté par l’intelligence artificielle. Grâce à sa technologie de pointe, il est capable de transcrire avec précision les conversations en temps réel, que ce soit lors de réunions en présentiel ou en visioconférence. Parmi ses principales fonctionnalités, on peut citer la transcription multilingue, la reconnaissance des intervenants, la recherche de mots-clés et la génération automatique de résumés. Que vous soyez un professionnel indépendant ou une grande entreprise, Fireflies.ai propose des plans tarifaires adaptés à vos besoins, allant de l’offre gratuite au forfait Entreprise sur mesure.

Qu’est-ce que Fireflies.ai ?

À l’ère du numérique où les réunions à distance sont devenues la norme, il est essentiel de disposer d’outils performants pour faciliter la collaboration et la productivité. C’est précisément là qu’intervient Fireflies.ai, un assistant de transcription alimenté par l’intelligence artificielle conçu pour révolutionner la façon dont vous gérez vos réunions. Grâce à sa technologie de reconnaissance vocale avancée, Fireflies.ai est capable de transcrire en temps réel les conversations de vos réunions, que ce soit en présentiel ou en visioconférence.

Mais Fireflies.ai ne se contente pas de transcrire les mots prononcés. Il offre également une gamme de fonctionnalités intelligentes pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos réunions. Par exemple, l’outil peut identifier les différents intervenants, surligner les actions à entreprendre et même générer des résumés détaillés à la fin de chaque session. Avec Fireflies.ai, vous n’aurez plus à vous soucier de prendre des notes frénétiquement ou de rater des informations cruciales. Tout est capturé avec précision, vous permettant de vous concentrer pleinement sur les discussions en cours.

Fonctionnalités clés de Fireflies.ai

Voici un aperçu des principales caractéristiques qui font de Fireflies.ai un outil de transcription de réunion aussi puissant :

• Transcription en temps réel : Capturez chaque mot prononcé lors de vos réunions, que ce soit en présentiel ou en visioconférence.
• Reconnaissance des intervenants : Fireflies.ai identifie automatiquement les différents intervenants, facilitant ainsi le suivi des conversations.
• Transcription multilingue : Prise en charge de plus de 30 langues, y compris l’anglais, l’espagnol, le français, l’allemand et bien d’autres.
• Recherche de mots-clés : Retrouvez facilement les informations importantes grâce à la fonction de recherche par mots-clés.
• Génération de résumés : Obtenez des résumés détaillés de vos réunions, générés automatiquement par l’intelligence artificielle.
• Intégrations avec les outils de visioconférence : Fireflies.ai se connecte en toute transparence avec des plateformes populaires comme Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.

Transcription en temps réel

L’une des principales forces de Fireflies.ai réside dans sa capacité à transcrire les conversations en temps réel, que ce soit lors de réunions en présentiel ou en visioconférence. Grâce à sa technologie de reconnaissance vocale de pointe, l’outil capture chaque mot prononcé avec une précision remarquable, vous évitant ainsi de prendre frénétiquement des notes pendant les discussions. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur les échanges, sachant que tout est enregistré et transcrit avec fidélité.

De plus, Fireflies.ai offre une fonctionnalité de reconnaissance des intervenants particulièrement utile lors de réunions impliquant plusieurs participants. L’outil identifie automatiquement qui parle à chaque instant, facilitant ainsi le suivi des conversations et la compréhension du contexte. Cette fonctionnalité s’avère précieuse lorsque vous devez relire les transcriptions ultérieurement ou les partager avec des collègues qui n’ont pas assisté à la réunion.

Intégrations avec les outils de visioconférence

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, les réunions en visioconférence sont devenues incontournables. C’est pourquoi Fireflies.ai a été conçu pour s’intégrer en toute transparence avec les principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, GoToMeeting, Skype, Webex et Dailpad. Que vous organisiez une réunion d’équipe hebdomadaire ou une conférence avec des clients à l’autre bout du monde, Fireflies.ai peut capturer et transcrire chaque mot prononcé sans aucun effort supplémentaire de votre part.

L’intégration de Fireflies.ai avec ces outils de visioconférence est d’une simplicité déconcertante. Il vous suffit d’inviter le bot Fireflies à vos réunions, et il se chargera de tout enregistrer et transcrire en arrière-plan. Vous n’aurez plus à vous soucier de manquer des informations importantes ou de passer des heures à relire des enregistrements audio ou vidéo. Tout est capturé et transcrit avec précision, vous permettant de vous concentrer pleinement sur les discussions en cours.

Recherche et analyse avancées

Fireflies.ai ne se contente pas de transcrire vos réunions. Il offre également une gamme d’outils d’analyse avancés pour vous aider à tirer le meilleur parti des informations recueillies. Par exemple, la fonction de recherche de mots-clés vous permet de retrouver rapidement les passages pertinents dans les transcriptions, que ce soit pour préparer un compte-rendu ou pour vérifier certains détails importants.

De plus, Fireflies.ai est capable d’extraire automatiquement les actions à entreprendre et les tâches assignées lors de vos réunions. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour assurer un suivi efficace des prochaines étapes et éviter que des éléments importants ne soient oubliés. Vous pouvez même partager ces actions avec votre équipe, facilitant ainsi la collaboration et la responsabilisation de chacun.

Enfin, l’outil propose une fonctionnalité d’analyse des sentiments qui peut s’avérer précieuse dans certains contextes. En identifiant les parties positives, négatives ou neutres d’une conversation, vous pouvez mieux comprendre les dynamiques en jeu et adapter votre approche en conséquence.

Tarification de Fireflies.ai

Fireflies.ai propose une gamme de plans tarifaires adaptés aux besoins de différents types d’utilisateurs, allant des particuliers aux grandes entreprises. Voici un aperçu des différentes options disponibles :

Plan	Gratuit	Pro	Entreprise	Entreprise personnalisé
Tarif	0 $ (gratuit pour toujours)	18 $ par utilisateur/mois	29 $ par utilisateur/mois	Tarification personnalisée (annuelle uniquement)
Principales caractéristiques	Crédits de transcription limités 800 minutes de stockage/utilisateur Transcription pour plus de 30 langues Résumés de réunions automatisés	Crédits de transcription illimités 8 000 minutes de stockage/utilisateur Super résumés AI Filtres de recherche intelligents Mots-clés et suivi des sujets	Crédits de transcription illimités Stockage illimité Capture d’écran vidéo Intelligence conversationnelle Chaînes publiques et privées illimitées	Crédits de transcription illimités Stockage illimité Modèles de parole personnalisés Programme d’intégration Support dédié SSO
Public visé	Personnes souhaitant tester Fireflies.ai	Individuels et petites équipes	Entreprises et équipes en croissance rapide	Grandes entreprises avec des besoins de transcription élevés

Comme vous pouvez le constater, le plan gratuit de Fireflies.ai offre des fonctionnalités limitées mais peut convenir pour tester l’outil ou pour des besoins occasionnels de transcription. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées, telles que les crédits de transcription illimités, les super résumés AI et les filtres de recherche intelligents, vous devrez opter pour le plan Pro ou Entreprise.

Il est important de noter que les tarifs de Fireflies.ai peuvent sembler élevés pour les particuliers ou les petites équipes ayant des besoins limités en matière de transcription. Cependant, pour les entreprises et les équipes en croissance rapide qui organisent régulièrement des réunions, l’investissement peut s’avérer rentable en termes de gain de productivité et d’efficacité.

Utiliser Fireflies.ai

Utiliser Fireflies.ai est d’une simplicité déconcertante, que ce soit pour transcrire des réunions en direct ou des enregistrements audio/vidéo préexistants. Voici les étapes à suivre pour tirer le meilleur parti de cet outil de transcription de réunion :

1. Créez un compte : Commencez par vous inscrire sur le site Web de Fireflies.ai en fournissant quelques informations de base. Vous pouvez choisir le plan tarifaire qui correspond le mieux à vos besoins.
2. Programmez vos réunions : Intégrez Fireflies.ai à votre calendrier pour qu’il puisse automatiquement rejoindre vos réunions programmées. Vous pouvez également inviter manuellement le bot Fireflies à vos réunions ad hoc.
3. Lancez la transcription : Lors de vos réunions, Fireflies.ai se chargera de transcrire en temps réel les conversations. Vous pouvez suivre la progression de la transcription en direct dans votre tableau de bord.
4. Consultez les transcriptions : Une fois la réunion terminée, vous pourrez accéder aux transcriptions complètes dans votre compte Fireflies.ai. Vous pouvez les relire, les annoter, les partager avec votre équipe ou effectuer des recherches de mots-clés.
5. Exploitez les fonctionnalités avancées : En fonction de votre plan tarifaire, vous pourrez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que la génération automatique de résumés, l’extraction d’actions à entreprendre, l’analyse des sentiments, etc.

Si vous avez des enregistrements audio ou vidéo préexistants que vous souhaitez transcrire, le processus est tout aussi simple. Il vous suffit de télécharger vos fichiers dans votre compte Fireflies.ai, et l’outil se chargera de les transcrire en quelques minutes seulement.

Sécurité et confidentialité

Lorsqu’il s’agit de transcrire des réunions professionnelles, la sécurité et la confidentialité des données sont des aspects cruciaux à prendre en compte. Fireflies.ai en est pleinement conscient et a mis en place des mesures strictes pour garantir la protection de vos informations sensibles.

Pour commencer, Fireflies.ai est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la norme SOC 2 Type 2. Cela signifie que vos données sont traitées et stockées de manière sécurisée, conformément aux réglementations en vigueur.

De plus, Fireflies.ai utilise un chiffrement de bout en bout pour protéger vos données lors de leur transfert et de leur stockage. Vos transcriptions et enregistrements sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs Amazon Web Services (AWS) hautement sécurisés, avec des contrôles d’accès stricts et des sauvegardes régulières. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces données, garantissant ainsi la confidentialité de vos informations sensibles.

Fireflies.ai offre également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que l’authentification à deux facteurs et la possibilité de définir des autorisations d’accès granulaires pour les membres de votre équipe. Vous pouvez ainsi contrôler précisément qui peut accéder à quelles transcriptions et enregistrements, renforçant encore davantage la sécurité de vos données.

Pour finir, l’équipe de Fireflies.ai suit des procédures strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données. Tous les employés sont soumis à des formations régulières sur la protection des données et la gestion des informations sensibles, garantissant ainsi que vos données sont traitées avec le plus grand soin et le respect de la vie privée.

Support client

Fireflies.ai propose plusieurs canaux de support pour répondre à vos questions et vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, vous pouvez compter sur une assistance de qualité pour résoudre vos problèmes rapidement.

Vous pouvez accéder à un centre d’aide en ligne complet, contenant des articles détaillés, des guides d’utilisation et des vidéos tutorielles. Ce centre d’aide est constamment mis à jour avec les dernières informations et vous permettra de trouver des réponses à la plupart de vos questions.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans le centre d’aide, vous pouvez contacter l’équipe de support directement via un chat en direct. Des agents de support qualifiés sont disponibles pour vous aider à résoudre vos problèmes techniques, répondre à vos questions sur les fonctionnalités ou vous guider dans l’utilisation de la plateforme.

Pour les entreprises ayant souscrit à un plan d’abonnement supérieur, Fireflies.ai propose également un support prioritaire par e-mail ou par téléphone. Vous bénéficierez ainsi d’un accès rapide à des experts dédiés qui pourront vous aider de manière personnalisée et approfondie.

Enfin, Fireflies.ai organise régulièrement des webinaires et des sessions de formation en ligne pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme. Ces sessions sont animées par des experts qui partageront leurs connaissances et leurs meilleures pratiques, vous permettant ainsi d’optimiser votre utilisation de Fireflies.ai.

Que vous ayez besoin d’aide pour configurer votre compte, résoudre un problème technique ou simplement en apprendre davantage sur les fonctionnalités avancées, l’équipe de support de Fireflies.ai est là pour vous accompagner à chaque étape de votre expérience.