En tant qu’experts du marketing digital, nous sommes sans cesse à la recherche d’outils innovants pour optimiser notre productivité. Récemment, nous avons découvert Airtable, une solution de gestion de bases de données qui a littéralement révolutionné notre façon de travailler. Dans cet article, nous allons vous présenter en détail cet outil et vous donner notre avis après plusieurs mois d’utilisation.

Découvrez Airtable, la solution innovante de gestion de bases de données

Airtable est une plateforme créée en 2012 par Howie Liu, Andrew Ofstad et Emmett Nicholas. Le concept : proposer une solution de base de données flexible, intuitive et collaborative pour permettre aux équipes de gérer et partager efficacement leurs informations.

Concrètement, Airtable permet de créer des bases de données personnalisées, composées de différentes tables liées entre elles. On peut y ajouter toutes sortes de données (texte, images, pièces jointes…), organisées en champs et enregistrements.

L’atout majeur d’Airtable est sa flexibilité. Contrairement à un tableur Excel traditionnel, il s’adapte parfaitement à tous les besoins et à tous les flux de travail. On peut par exemple créer des bases pour gérer des contacts, planifier un événement ou encore suivre un inventaire.

Autre point fort : sa facilité d’utilisation. Même pour un non-initié aux bases de données, la prise en main est intuitive. En quelques minutes, n’importe qui peut créer sa première base Airtable.

L’origine et la création d’Airtable

Airtable a été fondée en 2012 à San Francisco par Howie Liu, Andrew Ofstad et Emmett Nicholas. À l’origine, Howie Liu cherchait juste un outil flexible pour gérer les tâches et projets de son entreprise. Ne trouvant aucune solution existante satisfaisante, il a décidé de créer Airtable.

Le succès a été immédiat. Dès 2013, Airtable a levé plus de 3 millions de dollars auprès d’investisseurs. L’entreprise a rapidement trouvé son public, notamment auprès des équipes produit de grands groupes comme Amazon ou Google.

Aujourd’hui, Airtable compte plus de 200 000 entreprises clientes. Parmi les utilisateurs réputés, on peut citer Nike, Amazon ou encore IBM. Preuve de sa croissance fulgurante, Airtable a levé en 2020 pas moins de 185 millions de dollars !

Les fonctionnalités clés offertes par Airtable

Les différents types de vues

L’une des forces d’Airtable est de proposer plusieurs modes d’affichage pour visualiser vos données :

• La vue grille, semblable à un tableur Excel
• La vue galerie, sous forme de cartes
• La vue calendrier
• La vue Kanban, pour gérer vos tâches en colonnes

On peut passer de l’une à l’autre en un clic. Très pratique pour adapter l’affichage à vos besoins du moment.

Les options de collaboration

Airtable permet à toute une équipe de travailler simultanément sur une même base. Toutes les modifications sont synchronisées en temps réel.

Les utilisateurs peuvent commenter les enregistrements pour échanger facilement. Et il est possible de définir précisément les droits d’accès de chaque collaborateur.

Bref, c’est l’outil idéal pour partager des informations et collaborer sur un projet à plusieurs.

Les intégrations et automations

Airtable offre de puissantes options pour automatiser des tâches répétitives. On peut par exemple envoyer un e-mail automatiquement quand un enregistrement est modifié.

L’outil s’intègre aussi parfaitement à des centaines d’autres applications populaires. Cela permet de centraliser ses informations et d’unifier ses différents outils de productivité.

La flexibilité des bases et tables

Avec Airtable, tout est flexible et personnalisable. On peut aisément ajouter, modifier ou supprimer des champs et enregistrements.

Et les bases sont simples à dupliquer when on veut réutiliser un modèle. Bref, c’est l’outil idéal pour créer des solutions sur mesure parfaitement adaptées à vos besoins.

Les principaux cas d’usage d’Airtable

De part sa flexibilité, Airtable brille dans de nombreux cas d’usage. En voici trois exemples populaires :

Suivi de projets et tâches

Airtable est le compagnon idéal des chefs de projet et des équipes agiles. On peut facilement créer une base pour suivre l’avancée d’un projet, avec un tableau par étape.

Les tâches peuvent être attribuées à des collaborateurs et assorties d’échéances. La vue Kanban permet de visualiser facilement leur statut.

Organisation d’évènements

Que ce soit pour une conférence ou un mariage, Airtable est parfait pour coordonner l’organisation. On peut par exemple créer une base pour gérer les tâches, le budget et les prestataires.

L’agenda de l’événement peut être visualisé dans la vue calendrier. Et toutes les modifications sont transparentes pour l’équipe projet.

Gestion de données clients

Les équipes commerciales et marketing plébiscitent Airtable pour sa flexibilité comme CRM. Il devient simple de centraliser toutes les données clients dans une base unique.

On peut ensuite segmenter, filtrer, et obtenir des insights précieux. Les vues Kanban et calendrier facilitent aussi le suivi des opportunités commerciales.

Tarifs et offres d’Airtable

Comparaison des différents forfaits

Airtable propose quatre formules adaptées à tous les besoins :

• Le plan gratuit avec des fonctionnalités limitées
• Le plan Plus à partir de 10$ par mois et par utilisateur
• Le plan Pro à partir de 20$ par mois et par utilisateur
• Le plan Enterprise sur devis pour les grandes entreprises

Les plan payants se distinguent par leur capacité de stockage accrue, leurs options avancées de collaboration et de personnalisation, et leur support prioritaire.

Le plan gratuit

Le plan gratuit est déjà très complet. Il permet de créer des bases illimitées, avec jusqu’à 1 200 enregistrements par base. C’est amplement suffisant pour se familiariser avec l’outil.

Si vos besoins restent basiques, vous pourrez même vous contenter du plan gratuit sur le long terme. D’autant qu’il offre déjà des fonctionnalités avancées comme les vues Kanban ou les automatisations.

Le choix du forfait adapté

Notre recommandation : commencez par le plan gratuit pour vous faire la main. Si vous avez rapidement des bases volumineuses ou des besoins avancés, migrez vers le plan Pro à 20$ par mois par utilisateur.

C’est selon nous le meilleur rapport qualité-prix pour la majorité des équipes jusqu’à une dizaine de personnes. Au-delà, le plan Enterprise sur-mesure sera plus adapté.

Découvrez tous les avantages d’Airtable

Une solution complète pour vos besoins

Interface intuitive

Dès le premier usage, l’interface d’Airtable séduit par sa simplicité. Même pour des profils non techniques, la prise en main est immédiate. En quelques minutes, on crée sa première base de A à Z.

L’interface suit les standards actuels avec un design épuré et moderne. Tout est pensé pour que l’expérience utilisateur soit optimale.

Modèles prédéfinis

Pour démarrer rapidement, Airtable propose des modèles de bases pré-configurés. On y trouve par exemple des templates de planification éditoriale, de suivi client ou de gestion RH.

Ces exemples permettent de comprendre rapidement comment créer une base Airtable et de s’inspirer pour créer ses propres solutions.

Partage et collaboration

L’atout principal d’Airtable, c’est sa dimension collaborative. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler en simultané sur une base pour partager des informations.

Les droits peuvent être paramétrés finement pour donner à chacun le niveau d’accès adéquat (lecture seule, contribution, administration…).

En bref, c’est l’outil par excellence pour centraliser des données au sein d’une équipe ou d’une organisation.

Boostez votre productivité

Gain de temps

Grâce à ses vues, ses automatisations et ses intégrations, Airtable fait gagner un temps précieux au quotidien. Fini les ressaisies de données ou les tâches manuelles chronophages.

On peut se concentrer sur des projets à valeur ajoutée et laisser Airtable gérer les processus répétitifs. Le gain de productivité est rapidement très significatif.

Flexibilité d’utilisation

Avec Airtable, fini les solutions rigides qui enferment le flux de travail dans un moule prédéfini. Ici, tout est flexible et s’adapte à vos besoins.

On peut facilement ajouter, supprimer ou modifier des champs et des tables pour faire évoluer sa solution au fil du temps. Cette agilité est un véritable atout pour beaucoup d’équipes.

Focus sur vos objectifs

En centralisant vos données et en automatisant un maximum de tâches, Airtable vous permet de vous recentrer sur vos objectifs. Fini le temps perdu dans des traitements manuels et répétitifs.

Vos équipes gagnent en autonomie et en efficacité. Elles peuvent se concentrer sur la valeur ajoutée et le sens de leur mission.

Après plusieurs mois d’utilisation, notre verdict sur Airtable est sans appel : nous sommes convaincus ! Cet outil a complètement changé notre façon de travailler en équipe.

Entre sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et ses puissantes fonctionnalités, Airtable est pour nous le nouveau couteau suisse du travail collaboratif. Nous le recommandons chaleureusement aux équipes de toutes tailles souhaitant booster leur productivité !

Tuto pour apprendre Airtable